Excel handleiding: snel zelf aan de slag met Excel

Een Excel handleiding beschrijft wat je allemaal kunt met het veelzijdige spreadsheet-programma Excel. Zoveel is wel duidelijk. Toch is het niet eenvoudig om een allesomvattende Excel handleiding beschikbaar te stellen. Juist omdat het programma zoveel kan, zou je je dan door vele pagina’s tekst moeten worstelen om over alle mogelijkheden van Excel te lezen. Om nog maar te zwijgen over of je het dan vervolgens ook kunt toepassen. In deze blog kiezen we daarom voor een wat meer praktische aanpak om je kennis te laten maken met dit programma. Zo kun je na het lezen ervan zelf experimenteren met de verschillende opties van Excel.

Excel handleiding: de basis van Excel

Heb je nog helemaal geen idee waar je Excel nu voor kunt gebruiken en klik je het programma het liefst zo snel mogelijk weer dicht als je per ongeluk op het groene icoontje met een X erin klikt? Voor die mensen is het handig om deze alinea eerst even door te nemen. We beginnen met deze hele korte Excel handleiding even bij het begin. Wat zie je eigenlijk als je Excel opent?

Kort gezegd: heel veel vakjes, ook wel cellen genoemd in Excel-termen. Hier kun je tekst, cijfers of Excel-formules in kwijt. De rijen zijn genummerd van 1 tot, nou ja, oneindig. De kolommen hebben letters, beginnend met A en doorlopend tot zover als je nodig hebt.

Boven het werkblad zie je de ribbon (lint) met functies zoals je die van meer Office-programma’s kent. En tussen het werkblad en de ribbon zie je de formulebalk. Hoe je die precies gebruikt, vind je verderop in dit artikel.

Juist omdat je het werkblad zo groot kunt maken als je zelf wilt, is het handig om te weten hoe je een rij vastzet of een kolom vastzet. Als je dan scrollt, blijft die rij of die kolom altijd staan.

Excel handleiding: de belangrijkste toepassingen

Nu je weet waar je naar kijkt als je Excel opent, is het goed om stil te staan bij waar je dit programma voor kunt gebruiken. We zouden bijna willen zeggen: waar niet voor? Maar dat is misschien wel erg makkelijk. Daarom zetten we een aantal veelgebruikte toepassingen voor je op een rij:

  • Berekeningen uitvoeren

    In de basis is Excel natuurlijk vooral enorm handig voor het uitvoeren van berekeningen. Hoe complex ook, Excel heeft in een oogwenk een antwoord voor je. Maar dan moet je natuurlijk wel weten hoe je het programma zo gebruikt dat het ook doet wat je wilt. In eerdere blogs hebben we daarom alvast wat basisberekeningen voor je toegelicht. Hoe je gegevens in cellen kunt optellen bijvoorbeeld, of het programma voor je laat vermenigvuldigen of delen. Maar ook wat complexere berekeningen, zoals de ALS functie hebben we al eens uitgebreid toegelicht.
  • Overzichten maken

Excel is niet alleen goed met cijfertjes, je kunt het ook goed gebruiken om orde te scheppen in chaos. Gegevens ordenen, daar is Excel ook enorm handig voor. Dat kunnen zowel getallen als tekst zijn. Niet voor niets gebruiken veel mensen Excel voor het maken van planningen of het bijhouden van een gastenlijst of ander overzicht. Zo schreven wij eerder al eens een blog over het maken van een jaarkalender in Excel en hoe je eenvoudig een keuzelijst kunt maken. En wil je het er net allemaal even wat gelikter uit laten zien? Maak dan eens gebruik van sjablonen.

  • Gegevens overzichtelijk presenteren

    Een derde reden waarom wij fan zijn van Excel, is de snelheid waarmee je de mooiste grafieken, diagrammen of tabellen kunt maken. Het oog wil tenslotte ook wat. En ook voor zoiets ingewikkelds als een draaitabel, draait Excel zijn spreekwoordelijke hand niet om.

Beter worden in Excel?

Het mag na het lezen van deze blog vast duidelijk zijn: een Excel handleiding geven, valt niet mee wanneer de mogelijkheden bijna eindeloos zijn. Nu je op hoofdlijnen weet waar je het programma voor kunt gebruiken, kun je bedenken voor welke specifieke dingen je Excel wilt inzetten. Vervolgens zoek je op hoe je dat het beste kunt doen. Zoek dus niet naar een allesomvattende Excel handleiding, maar kijk eerst eens bij onze Excel blogs en zoek op het onderwerp dat je nodig hebt. Werkt een stuk handiger! En wil je echt een Excel-goeroe worden? Overweeg dan eens om een Excel-training te volgen. Binnen een dag heb je dan de basis onder de knie!