Formule doortrekken in Excel is de handigste manier om snel formules te herhalen in je spreadsheet. Precies zo’n functie dus waarvan je had gehoopt dat je hem vanaf je eerste kennismaking met Excel al kende. Deze functie is namelijk ideaal om snel een lange lijst berekeningen te maken of een patroon te herhalen. Zonder gedoe en lekker vlot. Ben jij altijd op zoek naar manieren om nog eenvoudiger met Excel aan de slag te gaan? Neem vandaag afscheid van copy paste en leer formules doortrekken in Excel.
Wat is formule doortrekken in Excel?
Met een formule doortrekken in Excel zorg je dat een bepaalde Excel formule razendsnel in alle cellen van een bepaalde kolom staat. Heel handig bij lange datasets, zoals financiële overzichten, budgetten of projectplanningen. Kun je je er niet direct een voorstelling bij maken? Denk dan eens aan een spreadsheet met bedragen die exclusief btw zijn genoteerd. Als jij alle bedragen inclusief btw nodig hebt, kun je verschillende dingen doen.
Zo kun je natuurlijk je rekenmachine erbij pakken en bij elk bedrag 21% btw optellen. Dat is niet alleen zonde van je tijd, maar ook nog eens foutgevoelig. Een iets betere optie is door Excel het rekenwerk te laten doen en op elke rij een nieuwe formule te noteren. Ben jij van grote stappen snel thuis zonder fouten te maken? Dan is de functie formule doortrekken in Excel je vriend. Je voert dan namelijk één keer de formule in en trekt die automatisch door. Zo heb je in luttele seconden alle bedragen inclusief btw.
Stappenplan formule doortrekken Excel
Als je formules gaat doortrekken in Excel zijn er twee handige methodes die je kunt gebruiken. Welke je kiest, is afhankelijk van de hoeveelheid data en jouw persoonlijke voorkeur. Bij beide methodes werken we met een lijst met bedragen die exclusief btw staan en die je inclusief btw wilt weten.
Methode 1 – gebruik de vulgreep
Je hebt hem ongetwijfeld al wel eens gezien: dat kleine vierkantje rechtsonder in een geselecteerde cel. Dit vierkant staat ook wel bekend als de vulgreep.
Stap 1 – Zet de formule in de cel waar je het bedrag inclusief btw wilt zien. In het voorbeeld is dit =SOM(A1*1,21). Druk op enter.
Stap 2 – Ga met je muis naar de vulgreep (rechtsonder in de cel) tot je cursor verandert naar een zwart plusje.
Stap 3 – Klik op de linkermuisknop en sleep de vulgreep naar beneden. Dit geldt voor dit voorbeeld omdat we de formule in de kolom willen. Als je de formule wilt toepassen op rijen, sleep je naar rechts (of links).
Stap 4 – Laat de linkermuisknop los en voilà: al je bedragen zijn nu inclusief btw.
Methode 2 – dubbelklik
Methode 1 is goed te doen als je een stuk of 100 rijen hebt. Heb jij een Excel-spreadsheet met 500, of misschien wel 1.000 rijen? Dan krijg je al snel een lamme vinger als je de formule helemaal naar beneden moet doortrekken in Excel. Dan is de methode dubbelklik best ideaal.
Stap 1 – Selecteer de cel met de formule
Stap 2 – Dubbelklik op de vulgreep
Stap 3 – De formule doortrekken in Excel vult alle cellen in de kolom tot Excel een lege rij ziet. Het is dus wel de moeite waard om voorafgaand aan de dubbelklik even te checken of er geen lege rijen zijn die roet in het eten gooien.
Nog meer slimme Excel-tips leren?
Excel is een heel handig programma waar je ontzettend veel mee kunt, en waar je dus ook al je rekenwerk aan kunt uitbesteden. Niet alleen de functie formule doortrekken in Excel is heel handig als je de hoeveelheid copy paste in je leven wilt verminderen. Ook de functie Excel transponeren wil je dan graag leren kennen. Een ideale functie om je data heel snel en simpel om te zetten van rijen naar kolommen, of andersom. Maar vlak ook de Excel macro niet uit. Het slimme rekenprogramma van Microsoft helpt je in dat geval met het automatiseren van repeterende taken. En wie wordt daar niet blij van?
Ken jij bovenstaande opties nog niet, en ben jij benieuwd wat Excel je allemaal nog meer te bieden heeft? Volg dan een Excel cursus voor beginners of gevorderden, en krijg Excel nog beter onder de knie. Handig voor op het werk, maar zeker ook thuis!
