Een PowerPoint maken is dé manier om een presentatie te maken. Bijvoorbeeld voor een presentatie op school, je werk of voor een andere gelegenheid. Als je een PowerPoint maakt, is het wel zo lekker als de presentatie er een beetje gelikt uitziet en dat je presentatie ook boeiend is om naar te kijken. Ben jij nog geen pro binnen Microsoft Office, maar wil je wel een fantastische PowerPoint maken? Ga dan vooral aan de slag met deze tips!
Tip 1 – Kies voor een goed sjabloon
We beginnen deze tip meteen met een disclaimer. Werk jij bij een bedrijf waar ze vaste sjablonen gebruiken? Maak daar dan vooral gebruik van. Word de communicatieafdeling ook vrolijk van.
Heb jij geen vast sjabloon binnen jouw bedrijf, of ga je een PowerPoint maken voor een ander doel? Een lege dia kan overweldigend zijn en als beginnend PowerPoint-gebruiker is het best lastig om een werkbaar sjabloon te ontwerpen. Gelukkig biedt Office 365 een oplossing. Binnen PowerPoint vind je namelijk een heleboel kant-en-klare sjablonen die je zo kunt gebruiken. Zo ziet je presentatie er strak uit. Je selecteert een sjabloon op het moment dat je een nieuwe PowerPoint opent. Handige tip: PowerPoint spreekt over thema’s en niet over sjablonen.
Tip 2 – Wees voorzichtig met tekst
Iedereen kent het advies dat je voorzichtig moet zijn met de hoeveelheid tekst. Maar ook kennen we allemaal heel wat voorbeelden van presentaties met enorme lappen teksten die iemand voorleest. Wordt niemand blij van. Maar hoe voorkom je dat je in deze valkuil stapt als je een PowerPoint gaat maken? Heel simpel: kies vooral voor afbeeldingen en iconen om je verhaal te ondersteunen. En plaats alleen steekwoorden en korte zinnen als tekst.
Ben je bang dat je je verhaal niet goed kunt vertellen zonder die lappen tekst? Zet dan je tekst in de notities. Jij kunt die gewoon bekijken als je je PowerPoint in presentatie-modus zet, maar het publiek heeft er geen last van. Win-win wat ons betreft.
Tip 3 – Zet Copilot in als geheim wapen
Zijn jouw digitale vaardigheden niet om over naar huis te schrijven, of heb simpelweg 1.000 klusjes op je to-do-list waar een PowerPoint maken er slechts een van is? Dan droom je er misschien van om iemand anders je presentatie te laten maken. Waar je vroeger alleen je collega’s lief kon aankijken, vraag je tegenwoordig Microsoft Copilot om hulp. Deze handige AI-tool van Microsoft geeft je suggesties voor dia-indelingen, teksten en zelfs afbeeldingen. Dat bespaart niet alleen veel tijd, het maakt je presentatie ook meteen een stuk professioneler.
Tip 4 – Presenteer data overzichtelijk
Wil je een PowerPoint maken om directie en collega’s te informeren over de resultaten van een bepaalde campagne, of de manier waarop de service desk presteert? Dan is het niet zo aantrekkelijk om een Excel te laten zien. Maar als je de data uit de Excel haalt, en die in PowerPoint zit, liggen er een paar valkuilen op de loer. Zo is een foutje snel gemaakt en als je data overneemt, is de kans groot dat je aanpassingen vergeet door te voeren in de PowerPoint. Gelukkig koppel je een Excel spreadsheet eenvoudig aan je presentatie. Dit doe je door te kiezen voor het tabblad Invoegen > Object. Vervolgens kies je voor de optie Excel-werkblad. Heb je al een Excel-bestand dat je wilt koppelen? Dan kies je voor de optie Uit bestand.
Tip 5 – Ontdek handige tools binnen PowerPoint
- Overgangen en animaties – Als je een PowerPoint gaat maken, kun je gebruikmaken van overgangen en animaties. Hierdoor oogt je presentatie net iets minder stijf. Pas alleen wel op dat je niet doorslaat. Dan kan het irritant zijn voor je publiek en mensen gaan afleiden van de boodschap.
- Verteller-modus – Ben je geen doorgewinterde presentator? Dan is de kans groot dat je het fijn vindt om je presentatie vooraf een paar keer te oefenen. Gebruik dan de ‘Verteller’-modus. Hiermee kun je je dia’s bekijken met je notities terwijl je oefent. Dit helpt je om vloeiend te presenteren en te zien waar je nog aan moet sleutelen.
- Verborgen dia’s – Wil je een dia in je presentatie hebben, maar niet dat deze standaard wordt getoond? Bijvoorbeeld een extra uitleg-dia voor als er vragen komen? Klik met je rechtermuisknop op de dia en kies ‘Verbergen’. Zo blijft hij in je bestand, maar wordt hij niet standaard getoond tijdens je presentatie.
Zelf een PowerPoint maken?
Wil je niet alleen beter worden in een PowerPoint maken, maar ook in andere programma’s zoals Excel en Microsoft Office? Dan is een cursus Office 365 iets voor jou! Hier leer je alles over de nieuwste functies, slimme sneltoetsen en hoe je efficiënter kunt werken met de programma’s die je dagelijks gebruikt. Handig voor op je werk én thuis!
