Power BI vindt steeds meer zijn weg in het Nederlands bedrijfsleven. Of je nu in marketing, sales, HR of consultancy werkt, voor alle disciplines is het handig om je data in overzichtelijke dashboards te presenteren. Vroeger deed je dit misschien nog met Microsoft Excel, maar als je echt duidelijke realtime rapportages wilt delen, kent die applicatie toch zijn beperkingen. Wil jij meer overzicht, meer samenwerken met collega’s en meer snelheid? Dan komt vroeg of laat Power BI Pro in beeld.
Misschien ken je Power BI al. Met de gratis desktopvariant ga je aan de slag met het maken van data visualisaties. Maar op het moment dat je dashboards wilt delen met collega’s, loop je al snel tegen beperkingen aan. Het is een beetje alsof je een dag naar het strand gaat zonder eten of drinken. Je kunt prima genieten van de zon, de zee en het zand, maar zonder een gevulde koelbox (of geld om eten te kopen), blijft het toch een beetje karig allemaal. Precies dát verschil maakt een Power BI Pro licentie.
Waarom is Power BI Pro handig?
Met een Power BI Pro licentie kun je, tegen een vast bedrag per maand, dashboards publiceren, delen met je collega’s en vervolgens samen bewerken in de cloud. Ook krijg je met deze licentie toegang tot automatische datavernieuwing en de mogelijkheid om meerdere databronnen met elkaar te koppelen. Ideaal, want zo heb je de zekerheid dat je rapportages altijd actueel zijn. En dat is fijn, want niemand wordt blij van 16 verschillende versies van hetzelfde document.
Denk jij nog dat Power BI vooral geschikt is voor grote bedrijven of hardcore data-analisten? Dan kunnen we je vertellen dat dat zeker niet het geval is. Juist als je werkt in een klein team en in een rol waarin het maken van rapportages belangrijk is, is Power BI Pro een uitkomst. Denk bijvoorbeeld aan een HR-adviseur die verzuimcijfers overzichtelijk wil presenteren aan managers en bestuur, of de marketeer die resultaten van een campagne wil visualiseren. Kortom, je hoeft echt geen IT-achtergrond te hebben om met het power platform van Microsoft aan de slag te gaan. Wat wel helpt, is je vooraf te verdiepen in de mogelijkheden. Dit kun je zelf doen, maar een tweedaagse Power BI cursus is dan vaak net even iets makkelijker om een vliegende start met de tool te maken.
Power BI Pro versus Power BI Premium
Als je een Power BI Pro licentie aanschaft, zie je waarschijnlijk vroeg of laat ook de mogelijkheid voor Power BI Premium. Het grootste verschil zit hem in de omvang. Power BI Premium is vooral bedoeld voor grotere organisaties. Zo krijg je met Premium net wat meer extra’s. Denk aan meer opslagruimte en AI-mogelijkheden. Maar werk jij vooral samen in kleine tot middelgrote teams? Dan is Power BI Pro vaak voldoende. En blijkt na een paar maanden dat je toch tegen beperkingen aanloopt? Je kunt altijd opschalen.
Certificeer je kennis van Power BI Pro
Zoals we al eerder zeiden: Power BI speelt een steeds grotere rol binnen organisaties. Voor je CV kan het daarom best interessant zijn om vast te leggen dat je stiekem best wat kennis hebt van het power platform van Microsoft. In dat geval is het verkrijgen van een Power BI certification een goed idee. Zo toon je bij een nieuwe, maar ook bij je huidige werkgever aan dat jij de tool beheerst en snapt hoe je data omzet in inzichten. Heb je ambities voor andere rollen, zoals een data analist? Dan is dit certificaat helemaal een goed begin. Al willen we ook eerlijk zijn, dit certificaat alleen is dan vaak niet voldoende. In de regel moet je dan toch echt terug de schoolbanken in en een opleiding tot data analist volgen.
Efficiënt werken met data
Oké, maar even terug naar de Power BI Pro licentie. Met deze licentie maak je het delen van rapportages met collega’s dus een stuk makkelijker. Je houdt grip op data, werkt efficiënter en voorkomt eindeloos mailverkeer met verschillende versies van hetzelfde rapport. En wat ideaal is: je hoeft geen data analist te zijn om met Power BI te werken. Met een Power BI cursus en een Power BI Pro licentie kom je al een heel eind. Zo haal je meer uit je data, zonder dat het je extra tijd kost.
