Een time management training helpt je om grip te krijgen op je werk. En dat is ideaal voor iedereen die ’s middags in volle chaos de werkplek verlaat. Merk jij dat je elke dag nog ‘even een mailtje moet afronden’? Of dat je ’s avonds en ’s nachts in je hoofd erg druk bent met alle taken op je to-do-list? Dan kan het best fijn zijn om te leren hoe je slimmer plant, beter prioriteert en effectiever werkt. In deze blog nemen we je mee in de wereld van het effectiever werken en hoe een time management training daarbij helpt.
Een time management training helpt dus om effectiever te werken. Check! Effectief werken is typisch zo’n term die iedereen op kantoor te pas en te onpas gebruikt. Maar wat betekent het nu eigenlijk precies? Eigenlijk is effectief werken niets anders dan het bewust kiezen voor de juiste taken, op het juiste moment, met het juiste doel voor ogen. En dat is heel wat anders dan efficiënt werken. Daarbij gaat het om een taak zo snel en netjes mogelijk af te ronden, maar je kijkt daarbij niet naar de grotere ambitie. Dus je kunt nog zoveel mailtjes afhandelen, of vergaderverzoeken inplannen, als het jouw taak is om een data visualisatie te maken, ben je nog steeds niet effectief bezig.
Time management training helpt effectiever werken
Het effectieve werken draait dus om focus, richting en bewust kiezen aan welke taken jij je tijd en aandacht besteedt. Dat klinkt heel simpel, maar de praktijk is natuurlijk weerbarstiger. Het is best lastig om alle meldingen van je telefoon en je inbox te weerstaan. Om nog maar te zwijgen van collega’s die aan je bureau staan en direct een antwoord op hun vraag willen. Natuurlijk is het een tactiek om iedereen en alles te negeren, en je volledig te storten op de zaken die er echt toe doen. Alleen is de kans groot dat dit je niet echt een leukere collega maakt.
In een time management training leer je hoe je effectiever werkt, zonder dat dit ten koste gaat van je werkplezier en een collegiale houding. Zo leer je bijvoorbeeld inzicht te krijgen in de manier waarop je werkt. Waar gaat je tijd nu precies heen? Bedenk dat bij het effectieve werken de 80/20 regel goed van pas komt. Hierbij is de regel dat 80% van je resultaten uit 20% van je inspanningen komt. Door te weten welke 20% van de inspanningen dit zijn, weet je voortaan precies waar je op moet focussen. En dat zorgt dan weer voor overzicht, minder stress en een betere besteding van je tijd.
Tools toepassen in time management training
Technische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op en al deze ontwikkelingen zijn heel positief om effectiever te werken. In een time management cursus is er daarom volop aandacht voor tools die je werk daadwerkelijk eenvoudiger maken. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Excel. In plaats van ellenlange takenlijsten waar je op kunt afstuderen, kun je in Excel je weekplanning visueel maken, gekoppeld aan je belangrijkste doelen. Zo weet je precies wat je deze week moet doen, en welke taken prioriteit hebben.
Een andere tool die helpend kan zijn, is het AI-hulpje van Microsoft: Microsoft Copilot. De tool helpt je om documenten te koppelen die relevant zijn voor komende meetings, maar kan ook heel wat werk uit handen nemen door rapporten te schrijven of Excel-sheets te maken. Kleine disclaimer: het blijft AI, dus je moet de informatie altijd goed checken op juistheid. Ook kun je Copilot vragen om mee te denken welke taken je kunt automatiseren. Al is het Power Platform van Microsoft daarvoor ook heel handig. Met Power Automate automatiseer je workflows en dat is dan weer heel bruikbaar voor terugkerende taken.
Time management training geeft rust
Zoals je ziet, kunnen tools je al heel goed helpen om effectiever te werken. Als je meer uit een bepaalde applicatie wilt halen, is een computer cursus dan ook een goed idee. Alleen gaat een time management training nog even een stapje verder. Deze cursus is meer dan een paar tips en trucs. Het is eigenlijk een verandering in de manier waarop je werkt. Je leert beter te plannen en hoe je voorkomt dat je agenda volloopt met andermans prioriteiten. Kortom, je leert nee te zeggen, zonder schuldgevoel en dat is een vaardigheid waar iedereen wat aan heeft. De cursus time management kun je al volgen vanaf twee dagen en helpt jou je effectiviteit te ontwikkelen vanuit zes invalshoeken. Zo houd je aan het eind van je taken ineens een stukje werkdag over. Hoe fijn is dat?
