Microsoft Copilot is de artificial intelligence (AI) oplossing van Microsoft. Moet je nu meteen aan ChatGPT denken? Logisch, want daar is Microsoft Copilot prima mee te vergelijken. Er is overigens wel een duidelijk verschil: Copilot is onderdeel van de Microsoft-familie en dat is best handig als je even geen tijd hebt om een Word-document of Spreadsheet in Excel te maken. Benieuwd? Wij brengen je in nog geen 5 minuten up to speed!
Wat is Microsoft Copilot?
We zeiden het al: Copilot is het handige AI-hulpje van Microsoft. De tool van Microsoft is geïntegreerd in bekende Microsoft Office apps als Word, Excel en PowerPoint en kun je vergelijken met een collega die altijd beschikbaar is en een slimme oplossing voor handen heeft.
Wat kun je met Microsoft Copilot?
Zit je al veel te lang te staren naar een leeg Word-document en verwacht je manager toch echt morgen een rapport? Dan kan Microsoft Copilot prima van pas komen. Zet in het specifieke tekstvak van de AI-tool bijvoorbeeld deze zin: Schrijf een rapport vergelijkbaar met [naam document] en gebruik [naam document] als input. Op basis van eerder geschreven documenten maakt Copilot dan een rapport op maat. Wil je ook nog een paar mooie plaatjes en gelikte koppen? Geen probleem, je hoeft het alleen te vragen. Of eigenlijk te eisen, Microsoft Copilot is namelijk een stuk minder gevoelig dan de gemiddelde menselijke collega.
Is Word meestal je vriend, maar krijg je het altijd wat benauwd van grote hoeveelheden data in Excel? Uiteraard kun je Microsoft Copilot daar ook prima voor gebruiken. Ook dan kun je de AI-tool om hulp vragen. Zo is het heel goed mogelijk om Copilot te vragen om de belangrijkste trends in de gegevens naar boven te halen. In no-time krijg je dan handige grafieken voorgeschoteld die de brij aan data direct een stuk begrijpelijker maakt.
Daarnaast is Copilot prima in te zetten als je een PowerPoint wilt maken. Geef enkele onderwerpen of een agenda en voilà: klaar is je presentatie. Ook denkt Copilot met je mee. Heb je een meeting in Outlook gepland? Dan is Copilot zo vriendelijk om alvast wat suggesties te geven welke documenten of mailtjes bij de meeting horen. Dat maakt je vergadering meteen een stuk efficiënter.
Voor- en nadelen Microsoft Copilot
Op de website van Microsoft is de AI-assistent gratis uit te proberen. Best grappig als je eens wilt uitproberen wat AI allemaal kan doen. Maar als je juist enthousiast wordt van de integratie met apps als Word en Excel moet je wel rekening houden met een maandelijkse investering. En daarmee hebben we wellicht meteen het eerste nadeel te pakken. Andere nadelen kunnen zijn dat Microsoft Copilot, net als ChatGPT en andere AI-tools, sterk afhankelijk is van de kwaliteit van de data waarmee het werkt. Onvolledige of onnauwkeurige informatie kan de AI-tool niet onderscheiden van betrouwbare informatie. Hierdoor kun je dus wel eens een vertekend beeld krijgen, of een rapport dat toch niet helemaal klopt. Ook is het per persoon verschillend hoe comfortabel je je voelt met AI, zeker op het vlak van privacy en beveiliging.
Hoewel je zeker niet je ogen moet sluiten voor de nadelen, zijn er ook voordelen van de AI-oplossing.
- Bespaar tijd
Een groot voordeel van artificial intelligence is dat je tijd bespaart. Of het nu gaat om het schrijven van veel tekst, het maken van grafieken of het vormgeven van een bepaald document: met AI gaat het net allemaal iets sneller. - Krijg handige suggesties
Soms loop je gewoon even vast, of ben je op zoek naar een nieuwe invalshoek. Je kunt dan natuurlijk even gezellig kletsen met collega’s of een wandelingetje maken om daarna weer fris naar je documenten te kijken. Alleen heb je niet altijd de luxe dat dat kan. Met Microsoft Copilot sla je die stappen over en krijg je meteen interessante suggesties waar je op dat moment nog niet zelf aan had gedacht.
- Handige tool voor data science
Data science (verzamelen, analyseren en interpreteren van grote hoeveelheden data) is onmisbaar bij het oplossen van uiteenlopende vraagstukken in bijvoorbeeld de zorg, sales of publieke sector. Maar een data analyse is niet door iedereen eenvoudig te maken. AI-tools zoals Microsoft Copilot zijn dan enorm handig. Meer weten over deze vorm van data? In onze data science opleiding leer je er alles over.
Tips om te werken met Microsoft Copilot
Onze belangrijkste tip rondom AI is eigenlijk vooral: ga aan de slag en ga het lekker uitproberen. Wel adviseren we je om zelf ook te blijven nadenken. AI-tools zijn geen alwetende orakels die altijd gelijk hebben. Check dus altijd zelf nog je documenten op juistheid en lever niet zomaar klakkeloos iets aan bij je manager of klant zonder een kwaliteitscheck.
Oh, en mocht je het je afvragen: deze blog is door een echt persoon geschreven. Dat dan weer wel.
