3. Weet met Office 365 altijd of een bestand is gewijzigd
Log jij regelmatig in op SharePoint om te kijken of een bestand is gewijzigd? Of mail/bel jij regelmatig collega’s met de vraag of ze hun wijzigingen al hebben verwerkt in een document? Dat kan efficiënter! Binnen SharePoint heb je namelijk de functie: mij waarschuwen. Heel handig, want hierdoor krijg je een mail als iemand een wijziging heeft aangebracht in het geselecteerd bestand. Je kunt er overigens ook voor kiezen om een sms’je te ontvangen en om de volledige SharePoint-bibliotheek, of lijst te notificeren.
Word je helemaal enthousiast van deze functie? Instellen gaat heel eenvoudig. Je drukt op de drie puntjes die zichtbaar zijn achter een bestand op SharePoint en kiest voor de optie mij waarschuwen. Vervolgens stel je in bij welke wijziging je een mail of sms ontvangt. Wil je de notificatie instellen voor de volledige bibliotheek of lijst? Dan kies je in het menu voor de drie puntjes en klikt op mij waarschuwen. Het instellen gaat vervolgens hetzelfde als bij een los document.
Ontdek nog meer handige opties van Office 365
Smaken bovenstaande drie tips naar meer? Schrijf je in voor onze
cursus Office 365 en krijg handige tips voor het opslaan van documenten, online vergaderen en tijdsonafhankelijk werken. In een dag ben je op de hoogte van alle handigheidjes in Office 365 en dat maakt jouw werk weer een stuk leuker.