SOM Excel is misschien wel de bekendste formule voor iedereen die regelmatig met Microsoft Excel werkt. Niet voor niets is het de snelste manier om getallen bij elkaar op te tellen. Of het nu gaat om een overzicht van uren, facturen of gewoon je boodschappenbudget: voor alle doelen komt de SOM-functie, te herkennen aan het Sigma-symbool (Σ), van pas. Ideaal als je tijd wilt besparen, en de kans op rekenfouten wil verkleinen.
Ga een stap verder met SOM Excel
Kortgezegd doe je met de formule SOM in Excel niets anders dan een reeks waarden in verschillende cellen bij elkaar optellen. Vergelijk het een beetje met het gebruiken van je rekenmachine. Met natuurlijk als belangrijkste verschil dat je nu niet handmatig alle gegevens bij elkaar op hoeft te tellen.
Heb je dit nog nooit gedaan in Excel? In onze eerdere blog behandelen we stap voor stap hoe je kunt optellen in Excel met de SOM-functie. Heb jij deze functie helemaal onder de knie? Dan is het goed om te weten dat er nog een hele wereld schuil gaat achter de SOM-functionaliteit. Bereken bijvoorbeeld het totaalbedrag van een Excel-document met verschillende tabbladen, of krijg met een druk op de knop inzicht in welke klant het meest oplevert.
SOM in Excel combineert tabbladen
Houd jij je uren of financiële administratie bij in een Excel-document? Dan is de kans aanwezig dat je data op verschillende tabbladen hebt verzameld. Dat is vaak heel overzichtelijk, en zorgt dat je snel inzicht hebt in de omzet van een bepaalde maand, of de urenregistratie van een heel jaar. Minder praktisch is het als je een totaaloverzicht wilt van alle tabbladen.
Behoor jij tot de groep mensen die plichtsgetrouw alle tabbladen doorklikt, en vervolgens lekker ouderwets alle getallen bij elkaar optelt via je rekenmachine? Weet dan dat dat anders kan. Onderstaand voorbeeld is gebaseerd op de Nederlandstalige variant van Excel. Gebruik jij Excel in het Engels? Houd er dan rekening mee dat de aanduiding SOM net even anders is (SUM).
- Voer de formule in
Open het Excel-document met de verschillende tabbladen, en voeg een nieuw spreadsheet toe. Op dit tabblad zet je de SOM-formule zodat je straks precies weet wat de uitkomst is van de verschillende tabbladen samen. Om te zorgen dat de verschillende getallen juist bij elkaar worden opgeteld, gebruik je bijvoorbeeld de volgende formule: =SOM(‘Q1′!G1:G27;’Q2′!G1:G27;’Q3′!G1:G27;’Q4’!G1:G27). Dit lijkt heel ingewikkeld, maar als je de formule in stukjes hakt, kun je na wat oefenen de formule heel makkelijk zelf gebruiken.
- Onderdeel SOM Excel
Om Excel het seintje te geven dat er gerekend gaat worden, zet je in een cel =SOM( ). Het gedeelte dat je tussen de haakjes zet, is het deel dat Excel moet optellen. - Tabbladen in de formule
In dit voorbeeld willen we graag weten wat de totale omzet is geweest. Dit bedrag is verdeeld over vier tabbladen. Elk tabblad vertegenwoordigt dus een kwartaal. Binnen de SOM-formule in Excel laat je door middel van een ! weten dat je verwijst naar een bepaald tabblad. In ons geval, is dat het onderdeel ‘Q1’! – ‘Q2’! – ‘Q3’! en ‘Q4’!
- Bereik per tabblad
Om een volledig werkende formule te krijgen, is het nu nog belangrijk om aan te geven welke cellen op een bepaald tabblad bij elkaar opgeteld moeten worden. In ons voorbeeld moet Excel op elk tabblad de cellen in Kolom G bij elkaar optellen (van G1 tot en met G27). Natuurlijk kan het ook prima dat het bereik wisselt, en dat niet alle waarden in dezelfde kolom staan op elk tabblad.
Voor het invoeren van de formule heb je verschillende opties. Zo kun je handmatig de formule invullen. Vind je dat ingewikkeld, of heb je simpelweg teveel tabbladen? Dan is er ook nog een andere mogelijkheid. Je kunt namelijk ook de cellen aanklikken die Excel moet meenemen in jouw berekening. Hiervoor begin je wel met =SOM(. Vervolgens ga je naar het tabblad en selecteer je met je muis de cellen die jij wilt gebruiken. Klik op enter, en voilà: de formule is aangepast. Zorg wel dat je in de formule een ; zet voor je het nieuwe tabblad selecteert. Anders krijg je een foutmelding.
Aan de slag met SOM Excel
Deze blog geeft je een voorproefje van de eenvoudige, en ingewikkeldere berekeningen die je maakt met SOM in Excel. Lees bijvoorbeeld ook onze blog over SOM ALS-functie. Daar doen we uit de doeken hoe je alleen velden optelt die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Word jij enthousiast van alle mogelijkheden van Excel, en wil je graag nog meer over het programma leren? Overweeg dan een Excel cursus voor gevorderden. In een dag leer je om delen van je werk te automatiseren met macro’s, maar je gaat ook de diepte in met het maken van slimme formules. Ideaal als je tijd wilt besparen, en minder fouten wilt maken.
Van Excel berekeningen naar Power BI rapportages
De SOM-functie in Excel is voor veel gebruikers een eerste stap in het analyseren van data. Naarmate datasets groter worden en rapportages complexer, ontstaat vaak de behoefte aan meer overzicht en automatisering. Veel professionals kiezen er dan voor om rapporteren met Power BI, waarbij berekeningen en analyses worden verwerkt in interactieve dashboards die automatisch worden bijgewerkt. Power BI maakt het mogelijk om data uit meerdere bronnen te combineren en berekeningen op schaal toe te passen, wat verder gaat dan wat in losse Excel-bestanden mogelijk is.
